在制定目視化管理標準和規范時，進行成本效益分析是確保資源合理利用的關鍵步驟。

從成本角度來看，首先要考慮直接成本。這包括制作目視化工具的費用，如標識牌、看板的制作材料成本（像板材、油墨等），如果使用電子顯示屏，還有設備購置及安裝費用。其次是人力成本，涉及到設計、制作、安裝和維護目視化工具的人員工資。另外，培訓員工理解和使用目視化管理系統也會產生成本，包括培訓教材、培訓師費用等。

從效益方面考慮，一是工作效率提升帶來的效益。例如，清晰的工作流程目視化可以減少員工尋找信息和操作失誤的時間，從而提高生產效率。如果員工原本每天花費 1 小時在這些問題上，通過目視化管理減少到 0.5 小時，按員工時薪計算就能算出效率提升帶來的效益。二是質量改進效益。準確的質量標準目視化有助于降低次品率，減少返工和報廢成本。例如，次品率從 5% 降低到 3%，根據產品成本和產量就能算出節省的成本。三是安全保障效益，通過安全警示和操作規范目視化，減少事故發生概率，降低安全事故賠償和停工損失。

在分析時，要對比成本和預期效益，確保目視化管理的投入能帶來足夠的回報，從而制定出合理高效的標準和規范。